Document hub collaborativo
Lo scambio di documenti, finalmente sotto controllo
Sherpa porta ordine nel flusso documentale tra la tua organizzazione e i suoi interlocutori: traccia cosa è arrivato, cosa manca e cosa sta per scadere — in modo sicuro, a norma e accessibile da qualsiasi dispositivo. Per studi, enti di certificazione, aziende: chiunque debba raccogliere documenti.
Il problema
Documenti sparsi tra email, WhatsApp e telefonate
Chiunque debba raccogliere documenti lo conosce: il file «te l’ho già mandato», la ricevuta persa in chat, la scadenza che arriva e manca ancora metà della pratica. Rincorrere le persone porta via tempo prezioso e genera errori.
Sherpa sostituisce questo caos con un unico canale ordinato, dove chi richiede e chi invia vedono in tempo reale cosa serve, cosa c’è e cosa manca.
- ✕ Documenti dispersi su più canali
- ✕ Nessuna traccia di chi ha mandato cosa
- ✕ Scadenze rincorse all’ultimo
- ✕ Interlocutori in difficoltà con login e password
- ✓ Con Sherpa: un solo flusso, sempre in ordine
Richiesta documenti · Giugno
A colpo d’occhio
Lo stato di ogni documento, in tempo reale
La dashboard mostra subito cosa è stato approvato, cosa è ancora in attesa e cosa sta per scadere. Niente fogli Excel, niente promemoria manuali: è Sherpa a tenere il conto.
Anteprima illustrativa dell’interfaccia.
Funzionalità
Tutto quello che serve allo scambio documentale
Tracciamento attivo
Non un archivio passivo: Sherpa sa cosa è arrivato, cosa manca e cosa sta per scadere, e lo segnala a chi richiede e a chi deve inviare.
Stato in tempo reale
Ogni documento ha uno stato chiaro — in attesa, ricevuto, approvato, scaduto — visibile a colpo d’occhio dalla dashboard.
App mobile (PWA)
Chi invia carica i documenti dal telefono, anche scattando una foto. Si installa come app, senza store.
Accesso senza password
Si entra con un link sicuro (magic-link): niente credenziali da ricordare, niente reset, meno frizione per chi deve inviare.
Organizzazione per categoria
Documenti ordinati per periodo e per categoria (anagrafica, contratti, certificazioni, evidenze…): si trova tutto subito.
Multi-sede e multi-team
Pensato per organizzazioni con più sedi e collaboratori: ruoli, deleghe e separazione dei dati per ogni realtà.
Come funziona
Dal caos all’ordine in tre passi
Si richiedono i documenti
Il richiedente crea la lista dei documenti che servono, organizzata per periodo e categoria.
La controparte carica
Chi deve inviare riceve il link, accede e carica ciò che serve — da PC o da smartphone, anche con la fotocamera.
Tutto sotto controllo
Sherpa traccia stato e scadenze, registra ogni azione (audit) e conserva i documenti a norma di GDPR.
Per chi è
Ovunque serva scambiare documenti
Sherpa non è legato a un settore: funziona per chiunque debba richiedere, ricevere e conservare documenti in modo ordinato. Qualche esempio.
Studi e consulenti
Commercialisti, consulenti del lavoro e studi professionali che raccolgono documenti e pratiche dai propri clienti.
Enti di certificazione
Organismi che gestiscono evidenze, audit e documentazione di conformità, con scadenze e tracciabilità rigorose.
Aziende e fornitori
Imprese che devono raccogliere documenti da fornitori, collaboratori o partner: contratti, attestati, certificazioni.
Qualsiasi scambio documentale
Ogni realtà in cui serve richiedere, ricevere e conservare documenti in modo ordinato, sicuro e tracciato.
Sicurezza e conformità, di serie
I dati che gestisci meritano protezione. Sherpa registra ogni azione in un audit trail completo, separa i dati di ogni organizzazione e gestisce conservazione e cancellazione nel rispetto del GDPR.
Vuoi vedere Sherpa in azione?
Ti mostriamo come funziona sui flussi reali della tua organizzazione. Bastano pochi minuti per capire quanto tempo puoi recuperare.
Richiedi una demo